Confira as orientações e veja os procedimentos necessários para fazer a busca CNPJ online
Todas as informações essenciais de uma empresa, desde o seu aspecto fiscal até a parte jurídica, podem ser descobertos com um consulta do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
Essa documentação é obrigatória para qualquer tipo de empresa e, sem ela, os empreendedores não podem retirar os demais documentos, como alvarás.
A sua atividade ou inatividade também é acompanhada pela consulta, e você aprenderá neste artigo como fazer busca de CNPJ pela internet.
Por que é importante fazer a busca de CNPJ online?
Fazendo a busca de CNPJ online, as pessoas físicas e as outras empresas ficam sabendo se certo empreendimento está ativo.
Importante salientar que isso não quer dizer “estar aberto” ou “estar em funcionamento”: uma empresa com CNPJ ativo é aquela que tem registro na Receita Federal.
Em outras palavras, pode resumir dizendo que uma empresa com CNPJ ativo é uma empresa com os seus impostos em dia e cumprindo todas as demais exigências do governo.
Busca de CNPJ como forma de proteção
Com a busca de CNPJ online, a informação mais importante que se pode obter é se o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica da empresa está ativo.
Inclusive, é indicado que os cidadãos só contratem empresas que estejam nessa condição porque há plena certeza de todas as exigências dos órgãos públicos estão sendo respeitadas, até mesmo as de segurança.
Quando uma empresa não tem CNPJ ativo, é sempre maior o risco de o consumidor ser lesado.
Como ela não está com os seus impostos regularizados ou tem documentação pendente, existe o perigo de ela ser fechada, por exemplo.
Outra situação desagradável e que pode acontecer quando se contrata uma empresa sem CNPJ ativo é que ela não tenha a qualidade ou conhecimento necessário para atender ao consumidor.
Até agora, explicou-se os riscos que os consumidores têm ao fazer negócios com empresas em situação irregular.
Todavia, as pessoas jurídicas fazem contratações entre si e é fundamental realizar a busca de CNPJ online antes de firmar qualquer coisa.
Por exemplo: se duas empresas fazem sociedade, mas uma delas não está ativa formalmente, há o grande risco de a outra pessoa jurídica ter prejuízos, como pagar fornecedores, reembolsos clientes, entre outros.
Passo a passo para fazer busca de CNPJ online
A busca de CNPJ online é gratuita, e todos podem fazê-la acessando o site da Receita Federal.
Imediatamente, o órgão “responde” se aquele documento está ativo ou se constam quaisquer irregularidades.
É necessário:
- Acessar a página da Receita Federal do Brasil aqui;
- Inserir o CNPJ desejado;
- Clicar em “Consultar”.
Não é mais usual, mas os postos de atendimento da Receita Federal podem efetuar a consulta de regularidade do CNPJ pessoalmente, até mesmo porque esse banco de dados fica disponível virtualmente para qualquer um.
Sendo assim, não faz tanta diferença fornecer a informação diretamente à pessoa.
No entanto, há a possibilidade de o atendente perguntar a razão pela qual se deseja consultar aquele CNPJ.
A pessoa, então, pode dizer que é um cliente que está inseguro com relação à credibilidade da empresa, que é um empreendedor que tem a intenção de fazer sociedade com ela, etc.
Como localizar o CNPJ de uma empresa
Ter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica correto é importante para que a consulta à Receita Federal seja possível.
No entanto, quando precisam do CNPJ de qualquer empresa que conheça, os cidadãos costumam não saber onde localizá-lo.
O interessado pode recorrer a qualquer documento ou comprovante: na maioria das vezes, há um rodapé ou um cabeçalho com todos os dados formais da empresa, tal como o seu número de CNPJ.
Encontra-se esse documento também nos sites das empresas, especialmente se for um órgão público.
Abrindo qualquer página dessa pessoa jurídica, basta procurar pelo rodapé e o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídica estará dentre as informações.
Dicas ao fazer a busca de CNPJ
Qualquer um que faça a busca de CNPJ online precisa ficar atento ás orientações a seguir:
- Tomar cuidado na hora de anotar todos os números, já que o número de CNPJ é bastante grande;
- Consultar somente os postos da Receita Federal ou o site oficial indicado aqui;
- Se o resultado não for “CNPJ ativo” e a pessoa não compreender a condição da empresa, ela deve entrar em contato com a Receita Federal para que sejam feitos os esclarecimentos.
O que fazer se o CNPJ não constar na Receita Federal?
Além de a busca apresentar uma condição diferente de “Ativo” para o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica procurado, é possível até que a Receita Federal não tenha aquele documento em seus cadastros.
Esse cenário é ainda pior porque dá a entender que aquela empresa nem mesmo existe para os órgãos oficiais.
Nesse caso, é primordial não ter nenhuma transação com ela e comunicar isso à Receita.